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Choice Process 2019-2020

District outlines deadlines for 2019-2020 Choice process

Submit application by January 31st deadline for priority consideration

Last year, Adams 12 Five Star Schools received more than 4,500 Choice applications for the 2018-2019 school year. In accordance with the state’s open enrollment law, the district’s Choice program allows for students to apply to attend schools outside of their attendance area boundary.

Both in-district and out-of-district students can apply for Choice. Out-of-district Choice requests are considered after in-district requests.  Acceptance to a Choice school is based on several criteria: availability of space, sufficient teaching staff, appropriate programs and the necessary facilities for special needs students. 

Adams 12 Five Star Schools will publicize the schools open to Choice for the 2019-20 school year on December 1, 2018.  The Choice application and list of open schools are available online at www.adams12.org/choice. For families without computer access, a computer kiosk is available at all schools and at the Educational Support Center located at 1500 E. 128th Avenue in Thornton.

The deadline for priority consideration is January 31, 2019 and is not first-come, first-served.  If the number of requests exceeds the spaces available in a given school, the district will hold a lottery. Parents and students submitting an application for priority consideration will be notified of the results of their application no later than the third week of February.

The second deadline to submit a Choice application for the 2019-2020 school year is March 30, 2019. As with the first round, if the number of requests exceeds the spaces available for priority consideration in a given school, the district will hold a lottery.  Notification of approval or denial will be made no later than the third week of April.

In addition to the two deadlines above, in some years a third round of Choice may be held in August and September if space is available. Schools open to the third round of Choice will be posted online at www.adams12.org/choice by August 1st.

While not a guarantee, when possible, priority will be given to sibling applications so that families will attend the same school. Families with children already attending schools that are not open to Choice are eligible to submit an application for their existing student to remain at the school or for younger siblings to attend the school with their older siblings.

The duration of a Choice placement is valid for all grades served by the school. For example, if a student attends a Choice elementary school, the approval is valid to the end of fifth grade, as long as there are no significant changes in that school’s enrollment or facilities. When a student transitions from elementary to middle school or from middle to high school, they must reapply for Choice. If they don’t, the student’s placement automatically reverts to their boundary school. 

Students that are approved for Choice are responsible for their own transportation.

Extended-day kindergarten

For traditional elementary schools, admissions to extended-day, tuition-based kindergarten (EDK) are not managed through our Choice Program but rather directly by each school with an EDK program. Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners at traditional schools should note that enrollment in that program does not automatically mean the student will go to the same school for first grade. The student must apply through the Choice program for first grade placement if he/she wants to go to a school other than his/her boundary school.  Also note that the school the child attended for kindergarten may not necessarily be open for Choice.

For magnet schools, extended-day, tuition-based kindergarten are managed by the Choice Program.

Parents of extended-day, tuition-based kindergarteners attending magnet schools do not need to reapply for Choice as their Choice approval remains in effect through the highest grade served at their magnet school.

Secondary programs

In-district students are not required to apply for Choice to attend secondary programs like Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range High School of Business, Northglenn High STEM and EC@N-STEM Programs and Thornton High International Baccalaureate (IB).  Admissions to those programs are managed by each school.  Out-of-district students wishing to attend high school programs that are not schoolwide must apply for both Choice and with the program. If the school is not open to Choice then the program is closed to out-of-district students.  If the student is not selected in the Choice lottery, they are wait listed for the school and program.

To learn more about Choice and find answers to frequently asked questions, visit the district website at www.adams12.org/choice.  The Five Star District Planning and Admissions Department determines the acceptance of Choice requests and can be contacted via email at choice@adams12.org or by phone at (720) 972-4055.

El Distrito detalla plazos para el proceso de Opción para el 2019-20

Entregue la solicitud en o antes del 31 de enero para consideración de prioridad

El año pasado, las escuelas del Adams 12 Five Star recibieron más de 4,500 solicitudes para Opción para el año escolar del 2017-2018. De acuerdo a la ley estatal de matrícula abierta, el Programa de Opción del distrito permite que estudiantes soliciten entrada a escuelas fuera de sus áreas de asistencia. 

Los estudiantes del distrito y los que viven fuera del distrito pueden solicitar entrada por Opción.  Las solicitudes de estudiantes fuera del distrito son consideradas después de las solicitudes de estudiantes del distrito.  La aprobación de la solicitud depende de varios factores: disponibilidad de espacio, suficientes maestros, programas apropiados, y facilidades necesarias para estudiantes con necesidades especiales. Aunque no se puede garantizar, cuando sea posible, se dará prioridad a los hermanos que soliciten para Opción para que las familias puedan asistir a la misma escuela. 

Las Escuelas Adams 12 Five Star determinarán las escuelas abiertas para Opción para el año escolar del 2019-2020 en el 1ro de diciembre de 2018.  La solicitud en línea para Opción estará disponible el 1ro de diciembre en www.adams12.org/choice.  Para las familias sin acceso a una computadora, un quiosco con computadora estará disponible en las escuelas y en el Educational Support Center (Centro Administrativo). 

La fecha límite para consideración con prioridad es el 31 de enero de 2019.  A los padres y estudiantes que entreguen una solicitud para consideración con prioridad se les notificarán los resultados no más tarde de la tercera semana de febrero. Si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería.

La segunda fecha límite para entregar una solicitud para Opción para el año escolar del 2019-2020 será el 30 de marzo de 2019. Al igual que las solicitudes de la primera ronda, si la cantidad de solicitudes excede la cantidad de espacios disponibles para consideración de prioridad, el distrito llevará a cabo una lotería. Las notificaciones de aprobación o rechazo se harán en o antes de la tercera semana de abril.

Además de las dos fechas mencionadas arriba, en algunos años se ofrece una tercera ronda en los meses de agosto y septiembre, si hay espacio disponible. Las escuelas abiertas para la 3ra ronda de Opción serán publicadas en línea el 1ro de agosto en: www.adams12.org/choice.

Las familias con niños que ya asisten a escuelas que no están abiertas para Opción (Choice) son elegibles para llenar una solicitud para que su hijo pueda quedarse en la escuela actual o para que sus hermanos puedan asistir a la misma escuela.

La duración de la ubicación por Opción es válida para todos los grados que ofrece la escuela.  Por ejemplo, si el estudiante asiste a una escuela primaria por Opción, la aprobación es válida hasta el final del quinto grado, siempre que no haya cambios significativos en la matrícula o instalaciones de tal escuela.  Cuando un estudiante cambia de escuela primaria a escuela secundaria o de escuela secundaria a escuela preparatoria, él/ella tendrá que volver a solicitar para Opción.  Si no solicita, el estudiante será ubicado automáticamente en la escuela que le pertenece a su vecindario.

Los que son aprobados para Opción son responsables de su propia transportación.

Kindergarten día completo con cuota

El distrito determina la aceptación de las peticiones para Opción.  En las escuelas tradicionales, el programa de kindergarten de día completo con cuota (EDKP) no utiliza el programa de Opción.  En las escuelas “magnet”, el kindergarten de día completo con cuota sí utiliza el programa de Opción. 

Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas tradicionales deben saber que la matrícula en ese programa no significa que el estudiante estará en la misma escuela en primer grado.  Si tal estudiante desea estar en primer grado en una escuela que no le corresponde a su vecindario, él/ella tendrá que solicitar por medio del programa para Opción.  Sepa también que la escuela a la que asistió para kindergarten pudiera no estar abierta para Opción en primer grado.  Los padres de estudiantes en el kindergarten de día completo con cuota en escuelas “magnet” no tendrán que volver a solicitar Opción pues la aprobación para Opción continúa efectiva hasta el grado más alto ofrecido en la escuela “magnet.”

Programas de escuela secundaria

Los estudiantes del distrito no tienen que solicitar Opción para asistir a programas de escuela secundaria tales como Horizon SOAR, Legacy 2000, Mountain Range High School of Business, Northglenn High STEM Program y International Baccalaureate (IB) en Thornton High.  La solicitud y aceptación en estos programas tiene que ser a través de la escuela.  Los estudiantes que viven fuera del distrito escolar y que desean asistir a programas específicos en las preparatorias (programas que no son parte del currículo general de la escuela), tienen que solicitar entrada a la escuela por medio del programa de Opción (Choice) y también solicitar entrada al programa que desean. Si la escuela no está abierta para Opción, el programa no estará disponible para estudiantes que viven fuera del distrito escolar.

Para aprender más sobre el Programa para Opción y recibir respuestas a las preguntas más comunes, visite www.adams12.org/choice.  Se puede comunicar con el departamento de planeamiento e ingresos a través de correo electrónico a choice@adams12.org o teléfono al 720-972-4055.